一種數據處理的方法,包括:S100、自動將郵件正文轉換為html文件,且html文件包括附件鏈接,附件鏈接用于鏈接到郵件附件;S200、根據預設的第一密碼,將html文件文件名及郵件附件文件名,通過第一開源算法壓縮為新的html文件名及新郵件附件名,從而得到重命名后html文件和重命名后郵件附件;S300、根據預設的第二密碼,通過第二開源算法壓縮重命名后的html和重命名后的郵件附件,獲得一壓縮文件;S400、釋放待發送郵件占用的內存空間和/或硬盤空間,并按如下加密郵件保存到草稿箱或發送待發送郵件:郵件正文為空、郵件附件為壓縮文件。從而實現一種利用開源算法、適應性更廣的數據處理方法及其系統。